Expiry Cockpit
Expiry Cockpit zeigt allen offenen Bestand mit Ablaufdatum in einer Liste: Artikel, Variante, Lagerort, Charge oder Seriennummer, Restmenge, Tage bis zum Ablauf und Bestandswert. Jede Zeile bekommt einen Status – abgelaufen, kritisch, Warnung oder OK – nach Schwellen, die Sie einmal festlegen und pro Artikel überschreiben können.
Mindestrestlaufzeit pro Kunde (neu in Version 29.0.1): Viele Handelsketten und Kliniken verlangen, dass Ware bei Lieferung noch eine Mindesthaltbarkeit hat – z. B. 2/3 der Gesamtlaufzeit oder 90 Tage. Unter „Mindestrestlaufzeiten“ legen Sie das pro Debitor, Debitorenpreisgruppe oder für alle Debitoren fest, jeweils für einen Artikel, eine Artikelkategorie (inkl. Unterkategorien) oder alle Artikel – in Tagen und/oder in Prozent der Gesamtlaufzeit aus der Ablaufdatumsformel des Artikels. Die genaueste Regel gewinnt.
- Hinweis bei der Chargeneingabe: Wird in den Artikelverfolgungszeilen eines Verkaufsauftrags eine zu kurze Charge eingetragen, erscheint sofort ein Hinweis.
- Prüfung vor dem Buchen der Lieferung – auch über Warenausgänge: als Warnung mit Rückfrage oder als harte Sperre (Einstellung in der Expiry Cockpit Einrichtung).
- Chargen nach Restlaufzeit: An der Verkaufszeile zeigt eine Grafik alle Chargen im Bestand, zuerst ablaufende zuerst, mit der Kundenforderung als Linie. Passende Chargen ordnen Sie mit einem Klick zu.
- Im Cockpit: „Lieferbar an Debitor…“ zeigt, welche Chargen ein bestimmter Kunde noch abnehmen würde.
Einrichtung: Suchen Sie „Expiry Cockpit Einrichtung“ und legen Sie fest, ab wie vielen Tagen vor Ablauf ein Bestand als Warnung bzw. kritisch gilt (Standard: 30 und 7 Tage). Abweichende Werte pro Artikel tragen Sie auf der Artikelkarte im Inforegister Artikelverfolgung ein.
Berechtigungen: LUN EXPIRY VIEW zum Anzeigen, LUN EXPIRY ADMIN zusätzlich für die Einrichtung und zum Sperren von Chargen und Seriennummern.
Rollencenter: Die Kacheln „Ablaufender Bestand“ erscheinen in den Rollencentern Business Manager, Auftragsbearbeiter und Lagerverwalter.
Daten: Die App liest nur Daten aus Ihrem Business Central (Artikelposten, Artikel, Chargen- und Seriennummerninformationen) und nutzt keine externen Dienste.
Expiry Cockpit gibt es auch als On-Premises-Version für Business Central im eigenen Rechenzentrum oder beim Partner. Sie nutzen eine ältere Business-Central-Version oder noch Microsoft Dynamics NAV? Schreiben Sie mir – ich prüfe, welche Version sich bereitstellen oder anpassen lässt.
On-premises versions are available as well. For older Business Central or Dynamics NAV versions, please contact me.
Support: per E-Mail an timo.schrader@dynamoon.de – Details unter Support / by email, see support.
Expiry Cockpit shows all open inventory with an expiration date in one list: item, variant, location, lot or serial number, remaining quantity, days until expiry and inventory value. Each line gets a status – expired, critical, warning or OK – based on thresholds you set once and can override per item.
Minimum remaining shelf life per customer (new in version 29.0.1): set under "Minimum Shelf Life Rules" per customer, customer price group or all customers, and per item, item category (including subcategories) or all items – in days and/or as a percentage of the total shelf life from the item's expiration calculation. The most specific rule wins. Business Central shows a notification when a lot that is too short is entered on a sales line, checks the shipment before posting (warning or hard block, also for warehouse shipments), suggests lots first-expired-first in a timeline on the sales line with one-click assignment, and the cockpit shows which lots are still deliverable to a given customer.
Setup: search for "Expiry Cockpit Setup" and enter how many days before expiry inventory counts as warning or critical (defaults: 30 and 7 days). Item-specific values go on the item card in the Item Tracking section.
Permissions: LUN EXPIRY VIEW to view, LUN EXPIRY ADMIN additionally for the setup and for blocking lots and serial numbers.
Role Centers: the "Expiring Inventory" cues appear on the Business Manager, Order Processor and Warehouse Manager Role Centers.
Data: the app only reads data inside your Business Central (item ledger entries, items, lot and serial number information) and uses no external services.
End User License Agreement – Expiry Cockpit
Last updated: November 2026
This software ("Expiry Cockpit") is provided by dynamoon as-is, without any warranty of any kind, express or implied.
No liability.
To the maximum extent permitted by applicable law, dynamoon shall not be liable for any direct, indirect, incidental, or consequential damages arising from the use or inability to use this software, including but not limited to expired or unsold inventory, rejected deliveries or deductions by customers, data loss, or business interruption. The minimum shelf life check is an aid; the customer remains responsible for checking deliveries against its agreements.
No support obligation.
We provide this extension without any obligation to offer support, updates, or bug fixes.
By installing or using this extension, you agree to these terms.
Nutzungsbedingungen – Expiry Cockpit
Stand: November 2026
Diese Software („Expiry Cockpit“) wird von dynamoon ohne jegliche Gewährleistung bereitgestellt.
Haftungsausschluss.
Im größtmöglichen gesetzlich zulässigen Umfang haftet dynamoon nicht für direkte, indirekte oder mittelbare Schäden, die aus der Nutzung oder Nichtnutzbarkeit dieser Software entstehen – insbesondere nicht für abgelaufene oder unverkaufte Bestände, zurückgewiesene Lieferungen oder Abzüge durch Kunden, Datenverlust oder Betriebsunterbrechungen. Die Prüfung der Mindestrestlaufzeit ist ein Hilfsmittel; der Kunde bleibt dafür verantwortlich, Lieferungen gegen seine Vereinbarungen zu prüfen.
Kein Supportanspruch.
Wir stellen diese Erweiterung ohne Verpflichtung zu Support, Updates oder Fehlerbehebungen bereit.
Mit der Installation oder Nutzung der Erweiterung stimmen Sie diesen Bedingungen zu.