Working Bees

Working Bees bringt Arbeitszeit, Urlaub und Zeitkonto für Unternehmen in Deutschland direkt in Business Central – ohne zusätzliches HR-System. Grundlage sind die Mitarbeiter aus Business Central; Abwesenheiten landen in den Standard-Abwesenheiten.

• Arbeitszeitmodelle mit Stunden pro Wochentag (Vollzeit, Teilzeit, 4-Tage-Woche), mit Gültigkeitsdatum je Mitarbeiter.
• Feiertage je Bundesland automatisch berechnet, dazu eigene Betriebsfeiertage (z. B. Heiligabend, Brückentage).
• Urlaub: Anspruch anteilig nach Arbeitszeitmodell und Eintrittsdatum, Resturlaub mit Übertrag und Verfall, Korrekturen, Anträge mit Genehmiger und Vertretung. Genehmigte Tage werden als Abwesenheit gebucht.
• Zeiterfassung: Von/Bis/Pause oder Stunden direkt, Kommen/Gehen per Klick und Hinweise nach Arbeitszeitgesetz (mehr als 10 Stunden, Pausen, mehr als 6 Stunden am Stück, Ruhezeit unter 11 Stunden).
• Zeitkonto mit Soll, Ist, Abwesenheit, Mehr-/Minderstunden und Saldo je Mitarbeiter, inklusive Anfangssaldo aus einem Vorsystem.
• Stoppuhr für Tätigkeiten: starten, pausieren, buchen – die Stunden landen in der Zeiterfassung.
• Team-Kalender: Wer ist wann da? Urlaub, Krankheit, offene Anträge und Feiertage aller Mitarbeiter in einer Monatsansicht.

📄 Anleitung als PDF herunterladen (13 Seiten, Einrichtung und Alltag mit Screenshots)

Einrichtung: Suchen Sie „Working Bees Einrichtung“ und wählen Sie das Standard-Bundesland, den Jahresurlaub und den Abwesenheitsgrund für Urlaub. Legen Sie unter „Arbeitszeitmodelle“ Ihre Modelle an und ordnen Sie sie den Mitarbeitern zu. Auf der Mitarbeiterkarte tragen Sie Benutzer-ID, Urlaubsgenehmiger, abweichendes Bundesland und den Start des Zeitkontos ein.

Berechtigungen: LUN WB USER zum Nutzen (Anträge, Zeiterfassung, Stoppuhr, Kalender), LUN WB ADMIN zusätzlich für Modelle, Feiertage und Einrichtung.

Rollencenter: Kacheln „Zu genehmigen“ und „Heute abwesend“ sowie die Seiten Zeitkonto, Zeiterfassung, Stoppuhr und Team-Kalender im Rollencenter Business Manager.

Daten: Alle Daten (Zeiten, Urlaubsanträge, Abwesenheiten) bleiben in Ihrer Business-Central-Umgebung. Die App nutzt keine externen Dienste und überträgt nichts an dynamoon. Hinweis: Die Einführung einer Zeiterfassung kann in Betrieben mit Betriebsrat mitbestimmungspflichtig sein (§ 87 BetrVG).

Support: per E-Mail an timo.schrader@dynamoon.de – Details unter Support / by email, see support.

Working Bees brings working time, vacation and a time account for companies in Germany directly into Business Central – no separate HR system needed. It builds on the Business Central employees; absences are recorded as standard employee absences.

• Work time models with hours per weekday (full time, part time, four-day week), valid from a date per employee.
• Public holidays per German federal state, calculated automatically, plus your own company holidays.
• Vacation: entitlement prorated by work time model and entry date, carry-over with expiry, adjustments, requests with approver and substitute. Approved days are recorded as absences.
• Time entries: start/end/break or hours, clock in/out with one click, and hints based on the German Working Time Act (more than 10 hours, breaks, more than 6 hours in a row, less than 11 hours of rest).
• Time account with target, actual, absence, overtime and balance per employee, including an opening balance from a previous system.
• Stopwatch for activities: start, pause, post – the hours go to the time entries.
• Team calendar: vacation, sickness, open requests and holidays of all employees in one month view.

User guide (German, PDF): Working-Bees-Anleitung.pdf

Setup: search for "Working Bees Setup" and choose the default federal state, the annual vacation days and the cause of absence for vacation. Create your work time models and assign them to the employees. On the employee card, enter the user ID, the vacation approver, a different federal state and the start of the time account.

Permissions: LUN WB USER to use the app, LUN WB ADMIN additionally for models, holidays and setup.

Data: all data (times, vacation requests, absences) stays in your Business Central environment. The app uses no external services and sends nothing to dynamoon. Note: introducing time recording may require the works council's consent in Germany (§ 87 BetrVG).

End User License Agreement – Working Bees

Last updated: November 2026

This software ("Working Bees") is provided by dynamoon as-is, without any warranty of any kind, express or implied.

No legal advice.
Calculations and hints in the software – in particular public holidays, vacation entitlement, carry-over and expiry, target hours, time account balances and hints based on the German Working Time Act (ArbZG) – are aids only and do not constitute legal advice. Collective or individual agreements may deviate. The customer is responsible for checking the results and for complying with labour law.

Personal data.
The software processes employee data exclusively within the customer's Business Central environment. The customer is the controller within the meaning of the GDPR and is responsible for a lawful basis, for informing employees and, where applicable, for involving the works council. dynamoon has no access to this data.

No liability.
To the maximum extent permitted by applicable law, dynamoon shall not be liable for any direct, indirect, incidental, or consequential damages arising from the use or inability to use this software, including but not limited to incorrect time or vacation balances, payroll errors, data loss, or business interruption.

No support obligation.
We provide this extension without any obligation to offer support, updates, or bug fixes.

By installing or using this extension, you agree to these terms.

Nutzungsbedingungen – Working Bees

Stand: November 2026

Diese Software („Working Bees“) wird von dynamoon ohne jegliche Gewährleistung bereitgestellt.

Keine Rechtsberatung.
Berechnungen und Hinweise der Software – insbesondere Feiertage, Urlaubsanspruch, Übertrag und Verfall, Sollstunden, Zeitkontosalden und Hinweise nach dem Arbeitszeitgesetz – sind Hilfsmittel und keine Rechtsberatung. Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen oder Arbeitsverträge können abweichen. Der Kunde ist dafür verantwortlich, die Ergebnisse zu prüfen und das Arbeitsrecht einzuhalten.

Personenbezogene Daten.
Die Software verarbeitet Mitarbeiterdaten ausschließlich in der Business-Central-Umgebung des Kunden. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist der Kunde; er sorgt für eine Rechtsgrundlage, die Information der Mitarbeiter und gegebenenfalls die Beteiligung des Betriebsrats. dynamoon hat keinen Zugriff auf diese Daten.

Haftungsausschluss.
Im größtmöglichen gesetzlich zulässigen Umfang haftet dynamoon nicht für direkte, indirekte oder mittelbare Schäden, die aus der Nutzung oder Nichtnutzbarkeit dieser Software entstehen – insbesondere nicht für fehlerhafte Zeit- oder Urlaubssalden, Fehler in der Lohnabrechnung, Datenverlust oder Betriebsunterbrechungen.

Kein Supportanspruch.
Wir stellen diese Erweiterung ohne Verpflichtung zu Support, Updates oder Fehlerbehebungen bereit.

Mit der Installation oder Nutzung der Erweiterung stimmen Sie diesen Bedingungen zu.